现在展会层出不穷,任何货物都可以有相应的展会进行参展,那么,我们在展览品运输环节中,自然也就有这不同的需求。委托人也就需要根据准备参展的展览品的数量及内容进行一个思考,决定是否租用相关装卸器械,如果没有一定的经验,那么不如直接委托展览品运输公司。
我们不妨看看现在参加出国展览时的例子,其中很多的参展商会将展览品的全部流程全权委托展览品运输代理去办。这种现象不足为奇,毕竟有大量实际经验的参展商是很少的,展会与实际经验是不成比例的。那么如此一来,将展览品的相信信息提供给展览品代理公司,则可以节省自己大量宝贵时间。
一、抵港时间最好稍微留有余地,以防意外延误。但抵港时间也不宜过早,以免增加仓储费用,减少展品受损的可能
二.展览品具备集装箱运输条件的,尽量使用集装箱运输方式;在散装出运时,要尽量考虑到到港卸货是否便捷
三、唛头、箱号、装卸运输标志要力求明显。展览道具箱外唛头的拟定。一般取展在国的大写首字母,加上展出年:同时还要有箱号、体积、重且吊钓批示符号和防雨、易碎等安全标志
需要准备的证书包括:
一、送海关的一式两份展览品清单,包括样张;展品清册、卖品清册、宣传品清册、展览道具清册等:有些国家要求标明每件展品毛重、净重。文字要求展出国语种与展在国语种相对照:
二、本国出口商品检验局出具的展品与卖品商检证书
三、对某些食品、毛皮制品等,还须出具检疫证书
当一切都准比就绪后,我们首要做的就是按照搭建日期把货车直接开到展厅,由展览品货运商负责卸货和中间的储存项目。但我们要注意的一点就是,在时间的预算上要放宽,我们要考虑到任何有可能延误的参展遇到的问题。并且要在展会开始措建之前,将货物运抵展览品运输商处。由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。